MSG Spor Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 3 Kasım 2026
Bu metin, MSG Spor mobil uygulamasını ve web panelini (birlikte "Uygulama") kullanan sporcuların, velilerin, antrenörlerin ve kulüp yöneticilerinin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki aydınlatma metni yerine de geçer.
1. Kim sorumlu?
Uygulamayı spor kulüpleri kendi üyeleri için kullanır. Bu yüzden iki ayrı rol vardır:
- Kulüp (veri sorumlusu). Sporcu, veli ve antrenör kayıtları; aidat, yoklama ve sağlık beyanı gibi bilgiler, üyesi olduğunuz kulübün sorumluluğundadır. Bu verilerle ilgili başvurularınızı öncelikle kulübünüze yapın.
- MSG One (veri işleyen). MSG One Yazılım Ticaret Limited Şirketi, Uygulamayı geliştirir ve çalıştırır; kulüp adına, kulübün talimatıyla veriyi barındırır. Uygulama hesabınız, giriş kayıtları ve teknik güvenlik kayıtları için ise MSG One veri sorumlusudur.
Beşyol Mah. 1. İnönü Cad. No: 38 İç Kapı No: 1, Küçükçekmece / İstanbul
MERSİS: 0623233858200001 · E-posta: info@msgspor.com
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Veri | Örnek | Kaynağı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet | Kayıt formu, kulüp |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres, acil durumda aranacak kişiler | Kayıt formu, kulüp |
| Sporcu bilgisi | Grup, branş, boy, kilo, ayakkabı numarası, ekipman zimmeti | Kayıt formu, antrenör |
| Sağlık (özel nitelikli) | Kan grubu, alerjiler, geçirilmiş rahatsızlıklar, sağlık beyanı, kulübün istediği alanlar, izin/rapor belgeleri | Veli veya sporcu, yalnız kulüp formunda istenirse |
| Devam | Yoklama, izin ve devamsızlık beyanları | Antrenör, veli |
| Finans | Aidat, tahsilat, indirim, makbuz; antrenör hakediş ve ödemeleri | Kulüp |
| Görsel ve belge | Profil fotoğrafı, yüklenen belgeler, kayıt formundaki imza | Kullanıcı (kamera veya galeri, yalnız izin verirseniz) |
| Hesap ve cihaz | Giriş telefonu, doğrulama kodu kayıtları, bildirim (push) anahtarı, uygulama sürümü | Uygulama |
Uygulama konumunuzu, rehberinizi veya reklam kimliğinizi toplamaz. Reklam göstermez, verileri reklam ya da pazarlama için kullanmaz ve satmaz. Kart bilgisi Uygulamada işlenmez.
3. Neden işliyoruz? (amaç ve hukuki sebep)
- Üyeliğin yürütülmesi: kayıt, grup ve antrenman programı, yoklama, aidat takibi. Sebep: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), kulübün meşru menfaati (m.5/2-f).
- Sağlık bilgileri: sporcunun antrenmana güvenle katılması ve acil durum. Sebep: açık rızanız (m.6/2) veya kanunun öngördüğü hâller (m.6/3). Bu alanlar isteğe bağlıdır, kulüp istemezse formda görünmez.
- Muhasebe kayıtları: Sebep: kanuni yükümlülük (m.5/2-ç).
- Giriş ve güvenlik: SMS ile doğrulama, kötüye kullanımın önlenmesi. Sebep: meşru menfaat ve hukuki yükümlülük.
- Bildirimler: antrenman değişikliği, aidat, onay gibi hizmet bildirimleri. Telefonunuzun ayarlarından kapatabilirsiniz.
4. Çocukların verileri
Sporcuların bir kısmı 18 yaşından küçüktür. Küçük sporcunun kaydı, kayıt formu ve sağlık beyanı veli tarafından doldurulur; açık rıza veliden alınır. Sporcunun Uygulama hesabını kulüp açar ve hesap veliye bağlıdır; 13 yaşından küçük sporcular da kendi hesabıyla girebilir. Sporcu hesabı yalnız kendi programını, yoklamasını ve duyurularını görür; ödeme, sağlık beyanı ve kişisel bilgi değişikliği veli hesabından yapılır. Sporcu hesabında başka kullanıcılarla serbest mesajlaşma yoktur. Veli, çocuğuna ait bilgileri Uygulamada görür ve güncelleme talebinde bulunabilir. Çocuk hesaplarında reklam, profil çıkarma veya üçüncü taraf takibi yoktur.
5. Kimlerle paylaşıyoruz?
Veriler yalnız hizmetin çalışması için gereken kişilerle paylaşılır:
- Kulübünüzün yetkili personeli: yönetici, antrenör ve yardımcı antrenör, yalnız yetkileri ölçüsünde (ör. antrenör kendi grubunu görür).
- Altyapı sağlayıcıları (veri işleyenler):
- Supabase: veritabanı ve dosya barındırma, Almanya (Frankfurt)
- Hetzner Online: sunucu, Finlandiya
- Google Firebase: yalnız bildirim iletimi
- NetGSM ve İleti Merkezi: SMS ile doğrulama kodu ve bilgilendirme, Türkiye
- Yetkili kamu kurumları: kanunen zorunlu olduğunda.
Sunucuların bir kısmı yurt dışında (Avrupa Birliği) bulunduğundan veriler KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılır. Aktarım, sağlayıcılarla yapılan sözleşmeler ve gereken hâllerde açık rıza ile yapılır.
6. Ne kadar saklıyoruz?
Veriler üyelik sürdükçe saklanır. Üyelik bitince kulüp, kanuni saklama sürelerince (ör. muhasebe belgeleri için Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl) tutar; süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kulüp MSG One ile çalışmayı bıraktığında kulübün verileri ona teslim edilir ve sistemden silinir.
7. Hesabınızı silmek
Uygulamada Profil ▸ Hesabımı Sil ile giriş hesabınızı kendiniz silebilirsiniz. Hesap silinince Uygulamaya o hesapla girilemez ve hesaba bağlı bildirim anahtarları silinir. Kulübün kanunen saklaması gereken üyelik ve muhasebe kayıtları kulüpte kalır; bunların silinmesini kulübünüzden isteyebilirsiniz. Yardım için info@msgspor.com.
8. Güvenlik
Bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Giriş telefonla gelen tek kullanımlık kodla yapılır. Her kullanıcı yalnız rolünün izin verdiği kayıtları görür; bu kural sunucuda, veritabanı düzeyinde uygulanır. Düzenli yedek alınır.
9. Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zarara uğradıysanız tazminat isteme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu kulübünüze ya da info@msgspor.com adresine yapabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu metin değişirse güncel sürüm bu sayfada, yeni tarihle yayınlanır. Önemli değişiklikler Uygulama içinde de duyurulur.